Op alle reserveringen zijn de volgende voorwaarden van toepassing.
01. Klanten reserveren zo gedetailleerd mogelijk schriftelijk of via e-mail met opgave van speeldatum, aantal spelers, handicap per speler, gewenste afslagtijd, en gewenst aantal buggy’s.
02. De reserveringsaanvraag wordt door Five Nations Golf Club sprl in behandeling genomen en de klant wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de exacte gegevens van de reservering, zoals data, tijden en kosten.
03. Five Nations Golf Club sprl vraagt de klant om een schriftelijke bevestiging (of per e-mail) van de gegevens van de reservering.
04. Degene, die namens of ten behoeve van een ander de reservering verricht (de aanmelder), is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen, die uit deze reservering voortvloeien. Alle verkeer (ook het betalingsverkeer) tussen de klant enerzijds en Five Nations Golf Club sprl anderzijds verloopt uitsluitend via de aanmelder.
05. Voor green fee reserveringen, diner reserveringen, etc. wordt door Five Nations Golf Club sprl na het akkoord van de klant in combinatie met de reserveringsbevestiging een factuur aan de klant opgestuurd voor de gehele som van de reservering (per e-mail of reguliere post).
06. Op deze factuur wordt een 30% aanbetalingsbedrag vermeld, welk bedrag de klant per omgaande dient te voldoen op de op de factuur vermelde bankrekening van Five Nations Golf Club sprl.
07. Bij reservering binnen 4 weken vóór de (eerste) speeldag is het gehele bedrag direct in één keer verschuldigd
08. De reservering is eerst definitief na betaling van de gehele factuur, hierna is het een definitieve boeking
09. Het restantbedrag van de factuur dient uiterlijk 4 weken vóór de (eerste) speeldag in het bezit te zijn van Five Nations Golf Club sprl. Bij niet tijdige betaling is de klant in verzuim. Hij heeft dan nog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 7 werkdagen te voldoen. Indien betaling ook dan uitblijft, wordt de reservering geacht te zijn geannuleerd op de dag van verzuim. Five Nations Golf Club sprl brengt dan volgens onderstaande bepalingen annuleringskosten in rekening , welke kosten verrekend kunnen worden met reeds betaalde gelden.
10. Bij definitieve boekingen voor groepen groter dan 10 personen kan vanaf 4 weken voor de eerste speeldag niet meer kosteloos geannuleerd worden. Tot 14 dagen vóór de gereserveerde (eerste) speeldag kan echter het aantal deelnemers met maximaal 25% van het aantal gereserveerde spelers worden gereduceerd zonder dat hieraan kosten verbonden zijn.
11. Voor alle reserveringen voor een groep groter dan 10 personen geldt, dat bij annulering binnen 4-2 weken vóór de (eerste) speeldag 25% van de factuurwaarde van de reservering als annuleringskosten in rekening wordt gebracht. De klant kan er echter ook voor kiezen de reservering naar een nieuwe datum in hetzelfde kalenderjaar te verschuiven.
12. Voor alle reserveringen voor een groep (vanaf 4 personen) geldt, dat bij annulering binnen 14-7 dagen vóór de (eerste) speeldag 50% van de factuurwaarde van de reservering als annuleringskosten in rekening wordt gebracht.
13. Valt in deze periode van 14-7 dagen vóór de (eerste) speeldag ingeval van een groepsreservering (vanaf 4 personen) een deel van de groep af, dan wordt voor het aantal afvallende spelers 50% van de factuurwaarde van de reservering per persoon als annuleringskosten in rekening gebracht, zulks met een minimum van € 50,--
14. Voor alle reserveringen voor meer dan 2 personen geldt, dat bij annulering binnen 7-3 dagen vóór de (eerste) speeldag 75% van de factuurwaarde van de reservering als annuleringskosten in rekening wordt gebracht.
15. Valt in deze periode van 7-3 dagen vóór de (eerste) speeldag ingeval van een groepsreservering (vanaf 4 personen) een deel van de groep af, dan wordt voor het aantal afvallende spelers 75% van de factuurwaarde van de reservering per persoon als annuleringskosten in rekening gebracht.
16. Voor alle reserveringen geldt, dat bij annulering binnen 3 dagen vóór de (eerste) speeldag 100% van de factuurwaarde van de reservering als annuleringskosten in rekening wordt gebracht.
17. Valt in deze periode binnen 3 dagen voor de (eerste) speeldag ingeval van een groepsreservering (vanaf 4 personen) een deel van de groep af, dan wordt voor het aantal afvallende spelers 100% van de factuurwaarde van de reservering per persoon als annuleringskosten in rekening gebracht.
18. Ingeval van een horeca reservering, buffet of anderszins wordt het aantal deelnemers doorberekend, zoals dat uiterlijk 3 dagen vóór de datum van het evenement aantoonbaar tijdig schriftelijk werd doorgegeven via brief of e-mail. Telefonische wijzigingen kunnen helaas niet worden gehonoreerd.
19. Elke speler dient aantoonbaar in het bezit te zijn van een Golf Vaardigheidsbewijs (GVB) of een Baanbrevet.
20. Op zaterdag en zondag is handicap 36 of lager verplicht indien men start vóór 14.00 uur op hole 1. In de weekends van het hoogseizoen is het gebruik van buggy’s verplicht gesteld. Daarnaast kan tijdens drukke dagen het gebruik van buggies eveneens verplicht worden om de doorstroom op de baan op peil te houden.
21. Terzake het gebruik van de golfbaan en/of het materieel (bijvoorbeeld buggy’s) kan Five Nations Golf Club sprl generlei aansprakelijkheid aanvaarden. Alle spelers maken derhalve op eigen risico gebruik van golfbaan en toebehoren.
22. In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist de Directie van Five Nations Golf Club sprl in alle redelijkheid en billijkheid.
Méan, oktober 2011
